Truyện cười họp hành và deadline gây cười vì ai đi làm cũng từng ngồi trong cuộc họp “năm phút” kéo dài hai tiếng, hay đặt tên tệp là “bản cuối cùng” rồi sửa thêm bảy lần. Mười ba truyện dưới đây tự viết, cười vào cái vòng lặp chung của dân văn phòng, không nhắm vào ai, nên dùng được để mở đầu một buổi họp cho bớt căng.
Bài chia làm bốn nhóm: chuyện trong phòng họp, chuyện tệp và bản sửa, chuyện hạn chót, và chuyện những người sống sót sau mùa báo cáo. Cuối bài là cách chọn đúng một truyện cho đầu buổi họp và lúc nào thì tuyệt đối không kể.
Truyện cười trong phòng họp
1. Họp nhanh năm phút
Sếp nhắn: “Mình họp nhanh năm phút thôi.” Lan cầm theo chai nước, Nam mang hộp bánh, chị Thu khoác thêm áo vì phòng họp lạnh. Sếp nhìn mọi người bước vào rồi hỏi: “Năm phút mà các em chuẩn bị như đi dã ngoại vậy?”
Chị Thu từ tốn: “Lần trước anh cũng nói năm phút. Tụi em họp xong ra thì đèn hành lang đã tắt, bảo vệ tưởng có trộm.”
2. Còn ai có ý kiến gì không
Đồng hồ chỉ năm giờ kém năm. Sếp gập sổ và hỏi câu quen thuộc: “Còn ai có ý kiến gì không?” Cả phòng im phăng phắc, có người nín thở. Chỉ có Tí, thực tập sinh mới vào tuần thứ hai, giơ tay.
Mười đôi mắt quay sang. Tí nói: “Dạ, em chỉ muốn hỏi phòng mình có cần em tắt máy chiếu không ạ.” Cả phòng thở phào, sếp cười to nhất, và từ hôm đó Tí được giao giữ điều khiển máy chiếu vĩnh viễn.
3. Cuộc họp để bàn lịch họp
Phòng dự án họp ba mươi phút để thống nhất lịch họp định kỳ. Sau khi tranh luận nên họp thứ hai hay thứ ba, buổi sáng hay buổi chiều, cuối cùng mọi người quyết định họp lại vào tuần sau để chốt.
Biên bản ghi đúng một dòng: “Kết luận: sẽ có cuộc họp để kết luận.” Cuối tháng, đây là cuộc họp duy nhất của phòng hoàn thành đúng tiến độ.
4. Người ghi biên bản
Mỗi cuộc họp, Lan được giao ghi biên bản. Lan ghi rất kỹ, kỹ đến mức ghi cả “anh Nam ho hai tiếng”, “chị Thu đi rót nước”, “sếp nói câu này lần thứ ba”. Sếp đọc biên bản, im lặng khá lâu.
Cuộc họp sau, sếp nói ngắn hẳn, không ai đứng dậy rót nước, anh Nam cố nhịn ho. Cuộc họp kết thúc sớm hai mươi phút. Từ đó, cả phòng gọi Lan là “người giữ đồng hồ”, và không ai dám đổi người ghi biên bản.
Chuyện tệp, bản sửa và “bản cuối cùng thật sự”
5. Tên tệp
Thư mục của Minh có các tệp: “báo cáo quý”, “báo cáo quý bản cuối”, “báo cáo quý bản cuối cùng”, “báo cáo quý bản cuối cùng thật sự”, và “báo cáo quý bản cuối cùng thật sự lần này không sửa nữa”.
Sếp xem xong gọi Minh lên: “Em đặt tên thế này anh không biết mở cái nào.” Minh gật đầu, về chỗ, lưu thêm một tệp mới: “báo cáo quý bản sếp chọn”.
6. Sửa một chữ
Khách hàng gửi thư: “Bên em chỉ xin sửa một chữ thôi.” Lan vui vẻ mở tệp. Chữ cần sửa là tên dự án. Tên dự án nằm trên bìa, trong bốn mươi trang nội dung, trong mười hai hình vẽ và trong tên của chính cái tệp.
Bảy giờ tối, Lan gửi lại kèm lời nhắn: “Em đã sửa xong một chữ ạ.” Khách hàng trả lời ngay: “Cảm ơn em. À, chữ đó bên anh lại muốn giữ như cũ.”
7. Bút ký duyệt
Trên bàn sếp có một cây bút ký rất đẹp. Ai lên trình ký cũng mượn bút để ghi chú, rồi quên trả. Cuối tuần, sếp phải đi một vòng quanh phòng để tìm lại cây bút của chính mình.
Tuần sau, sếp buộc cây bút vào bàn bằng một sợi dây. Tuần sau nữa, sợi dây cũng biến mất, chỉ còn cây bút. Không ai giải thích được, kể cả phòng hành chính.
Truyện cười hạn chót: cuối ngày là mấy giờ
8. Cuối ngày
Sếp giao việc: “Em gửi anh trước cuối ngày nhé.” Nam hiểu cuối ngày là năm giờ chiều. Sếp hiểu cuối ngày là lúc anh ngủ dậy sáng mai. Khách hàng thì hiểu cuối ngày là trước giờ ăn trưa.
Kết quả là cả ba người cùng ngồi chờ nhau đến chín giờ tối. Từ đó trong phòng, mọi hạn chót đều phải ghi kèm giờ và phút, và có người còn ghi thêm “theo đồng hồ treo tường”.
9. Hạn chót thứ sáu
Hạn nộp hồ sơ là thứ sáu. Thứ hai, cả phòng thong thả. Thứ ba, cả phòng thong thả. Thứ tư, có người bắt đầu mở tệp. Thứ năm, máy pha cà phê làm việc gấp ba lần bình thường.
Chiều thứ sáu, sếp vào thông báo khách xin lùi hạn sang thứ hai tuần sau. Cả phòng reo lên, rồi đồng loạt đóng tệp, quay về trạng thái của ngày thứ hai.
10. Đồng hồ đếm ngược
Để cả nhóm có động lực, trưởng nhóm dán một đồng hồ đếm ngược lên tường. Ba ngày đầu, ai cũng làm hăng. Ngày thứ tư, đồng hồ hết pin và dừng ở con số hai ngày bốn giờ.
Không ai thay pin. Nhóm làm việc rất bình tĩnh suốt một tuần sau đó, vì theo đồng hồ, lúc nào cũng còn hai ngày bốn giờ.
Những người sống sót sau mùa báo cáo
11. Tuần không họp
Công ty thử nghiệm “tuần không họp” để mọi người tập trung làm việc. Thứ hai, ai cũng hớn hở. Đến thứ tư, cả phòng bắt đầu thấy lạ. Thứ năm, có người lén đặt phòng họp, chỉ để ngồi uống trà với nhau.
Thứ sáu, sếp gọi mọi người vào phòng họp để rút kinh nghiệm cho tuần không họp. Ai cũng đồng ý đây là cuộc họp vui nhất trong năm.
12. Ngủ quên
Sau ba đêm làm báo cáo cuối quý, Minh tranh thủ chợp mắt mười phút trên bàn. Lúc tỉnh dậy, trên lưng anh có ba tờ giấy nhớ: “Đã nộp giúp em rồi”, “Cơm trưa để trong tủ lạnh”, và “Đừng ngủ trên bàn phím, báo cáo có thêm một dòng toàn chữ j”.
13. Kỷ niệm mùa báo cáo
Cuối năm, phòng kế hoạch tổ chức bình chọn khoảnh khắc đáng nhớ nhất. Không phải tiệc, không phải chuyến đi chơi. Giải nhất thuộc về khoảnh khắc lúc mười một giờ đêm cả phòng cùng nghe tiếng thư gửi đi thành công và đồng loạt vỗ tay, trong khi chú bảo vệ đứng ngoài cửa vỗ tay theo mà không biết vì sao.
Dùng một truyện cười để mở đầu cuộc họp
Một truyện ngắn trong ba mươi giây đầu buổi họp giúp mọi người rời khỏi màn hình và tập trung vào nhau. Chọn truyện liên quan nhẹ tới nội dung họp: họp chốt tiến độ thì kể “Đồng hồ đếm ngược”, họp sửa tài liệu thì kể “Sửa một chữ”, họp lần đầu với nhóm mới thì kể “Họp nhanh năm phút” để cả nhóm cùng cười vào một nỗi khổ chung.
Người chủ trì nên tự kể, và nên kể truyện mà vai “đáng cười” thuộc về người chủ trì hoặc thuộc về cả nhóm. Khi sếp tự nhận mình là người hay nói “năm phút”, nhân viên thấy được phép thoải mái. Ngược lại, khi người chủ trì kể truyện cười vào một nhân viên, cả phòng sẽ cười gượng và cẩn thận hơn suốt phần còn lại.
Không kể truyện cười khi cuộc họp báo tin xấu, bàn chuyện cắt giảm, xử lý sự cố với khách hàng hoặc có người vừa bị phê bình. Lúc đó sự nghiêm túc và lời nói rõ ràng mới là thứ giúp mọi người nhẹ lòng.
Một cách khác cho nhóm họp định kỳ hằng tuần: luân phiên mỗi tuần một người mang tới một truyện ngắn. Người nhút nhát có thể đọc từ điện thoại, không cần thuộc. Sau vài tuần, phần mở đầu này thành nghi thức nhỏ mà ai cũng mong, và mọi người tới phòng họp đúng giờ hơn vì không muốn lỡ truyện.
Nếu truyện kể xong mà không ai cười, đừng giải thích lại. Người chủ trì chỉ cần nói “truyện hôm nay cũng trễ hạn như dự án” rồi chuyển sang nội dung chính; chính câu tự trào ấy thường lấy lại được tiếng cười.
Chọn truyện theo kiểu cuộc họp
Bảng gợi ý dưới đây ghép truyện trong bài với kiểu cuộc họp thường gặp, kèm điều cần tránh.
| Kiểu cuộc họp | Truyện hợp | Điều cần tránh |
|---|---|---|
| Họp giao ban đầu tuần | Họp nhanh năm phút, Cuộc họp để bàn lịch họp | Kể dài quá một phút, ai cũng đang vội |
| Họp chốt tiến độ | Đồng hồ đếm ngược, Hạn chót thứ sáu | Đùa về người đang trễ hạn thật |
| Họp duyệt tài liệu với khách | Sửa một chữ (kể nội bộ trước khi khách vào) | Kể trước mặt khách, dễ bị hiểu là chê khách |
| Họp tổng kết dự án | Ngủ quên, Kỷ niệm mùa báo cáo | Nhắc lại lỗi của một người cụ thể |
| Họp làm quen nhóm mới | Còn ai có ý kiến gì không | Truyện cần biết văn hoá riêng của phòng mới hiểu |
Nguyên tắc chung: truyện càng gần với trải nghiệm của tất cả người ngồi trong phòng thì càng ít cần giải thích, và càng ít rủi ro làm ai thấy mình bị nhắm tới. Nếu phải nói “cái này chỉ phòng kế toán mới hiểu” thì nên để dành cho phòng kế toán.
Với cuộc họp có cả người mới và người cũ, ưu tiên truyện về cỗ máy, tệp tin hay đồng hồ, những thứ ai cũng gặp từ ngày đầu đi làm. Truyện về thói quen riêng của một phòng ban nên để dành cho những buổi chỉ có người trong phòng.
Câu hỏi thường gặp
Truyện cười mở đầu cuộc họp nên dài bao lâu?
Khoảng ba mươi đến sáu mươi giây là vừa, tương đương một truyện ngắn có hai đến ba câu thoại. Dài hơn, mọi người bắt đầu nhìn đồng hồ và truyện trở thành gánh nặng thay vì cú khởi động. Kể xong thì vào việc ngay, đừng chờ cả phòng bình luận.
Có nên kể truyện cười deadline khi cả nhóm đang trễ hạn thật không?
Có thể, nếu truyện cười vào tình huống chung và người kể là trưởng nhóm, không phải người đang bị chậm. Mục đích là giảm căng thẳng chứ không phải nhắc khéo ai. Nếu nhóm đang rất áp lực hoặc có người bị khách phàn nàn, nên để truyện cười cho buổi ăn mừng khi xong việc.
Họp trực tuyến có dùng được các truyện này không?
Dùng được, nhưng nên chọn truyện chỉ cần nghe là hiểu, như “Tên tệp” hay “Cuối ngày”. Nói chậm hơn bình thường, ngắt rõ trước câu chốt vì đường truyền có độ trễ, và bật camera để mọi người thấy nét mặt của người kể, tiếng cười sẽ đến dễ hơn.
Truyện cười về họp hành có làm sếp nghĩ nhân viên chê họp nhiều không?
Nếu sếp tự kể hoặc cả phòng cùng cười thì không. Rủi ro chỉ nảy ra khi truyện được kể lén sau lưng với giọng mỉa mai. Kể công khai, cười chung, và nếu thật sự thấy họp quá nhiều thì nên góp ý thẳng bằng đề xuất cụ thể chứ không gửi gắm qua truyện cười.
Có thể in các truyện này dán bảng tin công ty không?
Có thể, với điều kiện chọn truyện không gắn tên người thật và ghi rõ nguồn trang. Mỗi tuần một truyện ngắn ở khu vực uống nước thường được mọi người đón nhận tốt hơn dán cả loạt, vì có chuyện để bàn tán vui trong giờ nghỉ.